Дашборд власника: що міряти щотижня

Вступ: бізнес без цифр = гра наосліп

Власник, який керує бізнесом без цифр, нагадує водія без спідометра й бензометра. Машина наче їде, але коли саме закінчиться пальне — ніхто не знає.
Так само й у бізнесі: якщо немає прозорої системи контролю показників, рішення ухвалюються інтуїтивно. Це працює на етапі «маленької майстерні», але коли компанія росте — потрібні дані, інакше хаос з’їдає прибуток.

---

Що таке дашборд власника

Дашборд — це інтерактивна панель із ключовими метриками. На відміну від Excel, він:

• автоматично збирає дані з CRM, ERP, маркетингових каналів,

• показує їх у реальному часі,

• візуалізує цифри у вигляді графіків, таблиць і KPI-індикаторів.

Це наче перейти від паперових звітів до сучасного авто з цифровою панеллю. Ви бачите не тільки «факт за минулий місяць», а й «що відбувається зараз».

---

Excel проти адмінки: у чому різниця

Excel: добре для старту

• підходить, якщо ви міряєте 2–3 показники,

• легко налаштувати формули,

• дешево і швидко почати.

Але з ростом бізнесу Excel стає проблемою:

• ручний збір даних → багато помилок,

• відсутність оновлення в реальному часі,

• складно додавати інтеграції,

• довгі звіти, які власник часто не читає.

Дашборд: інструмент масштабу

• дані підтягуються автоматично,

• інтеграції з CRM, ERP, сайтом і рекламою,

• оновлення щохвилини, а не раз на тиждень,

• можна подивитися будь-який період одним кліком.

Приклад: у нас був клієнт, який щотижня витрачав по 6–7 годин на Excel-звіти від бухгалтерії й маркетингу. Після впровадження дашборду він отримує всі дані за 30 секунд.

---

Що міряти власнику щотижня

1. Фінанси

Дохід, витрати, маржинальність і чистий прибуток.
Excel часто показує їх із затримкою, а дашборд — у реальному часі.

2. Продажі

Скільки нових заявок, скільки угод закрито, який середній чек.
З Excel потрібно вручну зводити дані, у дашборді вони підтягуються автоматично з CRM.

3. Маркетинг

Трафік, кількість лідів, вартість клієнта (CPA).
Excel = копіювання даних із Google Analytics чи реклами. Дашборд = інтеграція, що працює 24/7.

4. Операційка

Для eCommerce — кількість доставлених замовлень. Для сервісного бізнесу — кількість виконаних задач. Excel може рахувати це раз на тиждень, дашборд показує живу картину.

5. Команда

Виконання KPI, завантаженість і навіть рівень задоволеності співробітників (через внутрішні опитування).

---

Приклад із практики: Excel проти дашборду

Юридична компанія щотижня отримувала по 5 окремих Excel-файлів: від бухгалтерії, маркетолога, менеджера продажів. Власнику потрібно було поєднувати їх вручну.
Після впровадження дашборду він відкриває Power BI й одразу бачить:

• скільки клієнтів прийшло цього тижня,

• яка виручка,

• який канал реклами працює найкраще.

Замість «читання таблиць» він має час для ухвалення стратегічних рішень.

---

Чому дашборд — це інвестиція, а не витрати

Багато бізнесів думають: «Excel безкоштовний, навіщо платити за дашборд?»
Але правда така: якщо ви витрачаєте 10 годин на зведення даних вручну — це втрачений прибуток. Дашборд окупається вже через перші місяці, бо економить час і показує слабкі місця бізнесу.

---

FAQ: що часто питають власники

1. Чи можна почати з Excel, а потім перейти на дашборд?
Так, це нормальний шлях. Але краще переходити, коли кількість метрик перевищує 10.

2. Чи складно впровадити дашборд?
Ні, достатньо інтеграції з CRM, ERP і маркетингом.

3. Які інструменти підходять для дашбордів?
Google Data Studio, Power BI, Tableau.

4. Чи можна налаштувати дашборд під конкретний бізнес?
Так, він кастомізується під будь-які метрики.

---

Можливо, не зволікай, та отримуй комфорт?

Excel — це добре для першого етапу. Але якщо бізнес росте, потрібна адмінка з дашбордом. Це ваша панель керування: ви бачите фінанси, продажі й маркетинг у реальному часі, без зайвих файлів і помилок.

👉 Замовте консультацію у Complex Agency, і ми допоможемо налаштувати дашборд власника, який щотижня покаже справжню картину вашого бізнесу.